第二十届PALM展览会筹备工作通报（一）

  二、关于展会开展评奖活动

       经主办单位研究决定，2011年展会开展参展商“获取专利权创新奖”评奖活动，并从此入手进行探索，以后条件成熟时再逐步开展其他评奖活动。

    目前，主办单位已经起草了《2011年PALM展参展商获取专利创新奖评奖规则》（征求意见稿），就规则的总则、评奖时间、设立奖项、申报条件及评选标准、申报程序和要求、评选奖励等七条内容进行了阐述。

    从2010年12月16日起《2011年PALM展参展商获取专利权创新奖评奖规则》（征求意见稿）已在中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览会网上公布，广泛征求广大参展商的意见。在2010年12月底以前将根据广大参展商和有关专家的意见进行修改并最终定稿、公布实施。

    三、关于专业观众邀请问题

    在专业观众邀请工作中主办单位将集结各方资源，形成合力，向广度和深度两方面推进，主要做法是：

    1、增加第二十届展览会参观券的印数以多种形式向专业观众寄发；

   （1）通过展览会观众登记公司多年来收集的专业观众数据，向专业观众寄发；

   （2）通过文化部网络系统向各级政府文化管理部门、专业文艺团体、文艺演出场馆、文艺专业科研院所、文艺专业大专院校寄发；

   （3）通过协会各职能部门和协会地区组向各地区专业观众寄发；

   （4）通过总部在英国的国际研究所设在世界各地办事处或会议公司、展览公司向所在国家的专业观众寄发；

   （5）通过与协会建立了合作关系的境外行业组织、专业展览主办单位向专业观众寄发；

   （6）通过中外专业媒体向广大读者寄发。专业媒体读者群涵盖的国家和地区包括：中国内地、台湾地区、港澳地区以及日本、韩国、新加坡、泰国、马来西亚、美国、加拿大、巴西、英国、德国、法国、意大利、澳大利亚等国家；专业媒体所辐射的领域包括：专业音响、文艺演出、影视制作、中外乐器、音乐教育、智能建筑、智能家居、LED制造、景观照明等。

     2、主办单位继续实行优惠提供展会期间在北京食宿和交通的方式邀请专业观众参观第二十届展会；

     （1）在与展会同时举办的全国信息交流、贸易洽谈会等组织工作中，着力扩大工程商、代理商的参会数量，并安排更多的时间组织他们参观展会以及参与展会其他有关活动；

     （2）增加协会地区组邀请所辖地区专业观众的配额，确保各地一级城市和二、三级城市专业观众比例大体平衡，计划通过地区组邀请专业观众的总量在2010年基础上增加60%以上；

     （3）协会下属演出场馆设备专业委员会组织专家组对展会进行考察；

     （4）协会和国研会展（私人）有限公司通过各种渠道邀请海外行业组织、专业代理商以及有意向在中国寻求合作的制造商、专业媒体、政府文化管理部门的负责人。

    相信通过以上的努力，第二十届展会专业观众的人数会大大提高，其中蕴含的商机也会大大增加。

    记者：听说最近国内外矿难事故、踩踏事故、火灾事故和爆炸案件频频发生，国务院、北京市政府、北京市公安局、消防局等政府部门对包括展会等大型群众活动的安全要求大大提高，请介绍一下相关情况。

    陈正纲：的确如你所说，近期国内外安全事故频发，我们应该引以为戒，对安全工作予以高度重视。

    展览会等大型活动具有人群密集、活动空间相对封闭，一旦遇有突发事件，极易造成严重安全的问题。北京市政府于2010年12月1日组织各类大型活动的主办单位安全工作负责人，召开了安全工作会议，强调要加大力度贯彻实施北京市政府颁布的有关各项有大型活动的安全政策法规以及安全标准。针对我们展会的特点，我特别要提醒广大参展商，标准中明确指出展览会安全通道的设置必须符合规定，特装展位顶部必须敞开50%以上，防止消防喷淋设施工作失灵，专业灯光的参展商，尤其是激光生产企业在展位装修设计务必时充分考虑。

    为了让广大参展商充分了解相关规定和标准，以便得到全面贯彻落实，第二十届展览会的主办单位已把有关于展览会的政策法规登载在展览会网站上，同时在协会简讯（第二十届展览会特刊）上也予刊登，在第二十届展览会期间希望主办单位、承办单位、参展商、展台搭建公司等共同贯彻落实。