安徽省政府采购中心会议音响系统询价采购函

    本中心接受委托，以询价采购方式购买一批货物，现将有关事项说明如下：

    一、注意事项：

    1、被询价的供应商（必须在本中心注册登记）可就以下采购清单中的货物及相关要求，在2009年9月23日上午9时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价）。

    2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

    3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。

    4、交货期：合同签订后20日内交货安装调试检测完毕，交付采购单位验收。

    5、付款方式：验收合格后七个工作日内一次性付款。

    6、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和供应商的报价函将作为合同的组成部分。供应商履行询价采购合同，如果出现违约，采购中心将暂停其一定时期参与采购中心组织的采购活动的资格。

    二、货物需求（详见附件文档）：

    备注：

    1．  报价单位营业执照副本和税务登记证（复印件或影印件）。

    2．  附彩图。

    3．  第一包报价单位代理产品须提供所投主要产品生产厂家授权证明。

    4．第二包档案密集架报价单位必须是生产厂家，不接受代理公司报价。报价单位应具有在

    投标期有效的ISO9001质量和ISO14001环境认证证书（复印件）。

    5. 第二包档案密集架附密集架及加固平面图（报价单位携带U盘到用户单位拷贝资料）。报价单位须在其报价书中注明规格响应表（表附后）。

    6．档案密集架成交单位在生产前应到用户方实际测量，以用户方最终确定的尺寸进行生产。款式、颜色根据用户方要求，可做调整。

    7．报价单位应免费送货上门，免费安装调试。

    8. 货物需求表内如有参考品牌，仅作为说明并没有限制性，被询价供应商可以在报价函中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

    9. 本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

    三、履约保证金：

    合同金额超过10万元的，需提交合同金额5％履约保证金。

    四、编制报价函要求：

    各报价单位的报价函应至少由以下几个文件组成，但不限于：

    1.第一包音响设备系统必须附系统图、平面图（可去实地勘察）；

    2.被询价供应商应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；

    3.被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；

    4．报价单位可投本项目中的某个包或全投，但报价单位必须满足本询价函规定的有关资质条件，报价单位必须以包为单位，单独做报价书、单独报价、单独封装。如果多包合做一份报价书，则该报价单位的报价书将不能进入复审。

    五、请将报价函及相关文件资料一式三份（一个正本、二个副本）密封后递交本中心。

    六、项目联系人：张燕     联系电话：0551-5101632   传真：0551-5101634

    地      址：合肥市阜南西路238号安徽省财政厅综合服务楼5楼504室

    安徽省政府采购中心

    2009年9月21日

    询价采购供应商报价函

    项目编号：AH-H2009389

    安徽省政府采购中心：

    关于本次询价采购项目，我公司已经认真阅读了贵中心发布的询价采购函，决定参加报价。

    一、报价表：

    合同签订后    日内交货安装调试检测完毕，交付采购单位验收。

    三、技术支持与服务承诺：

    四、备注：

    1、我公司报价函一式三份，一个正本，二个副本；

    2、我公司理解最后的成交价不一定是最低报价；

    3、我公司了解贵中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”。

    五、有关资质证明材料：

    六、联系方式：

    联系人：       电  话：      手机号码：

    地  址：

    供应商名称（盖章）

    年  月   日

  规格响应表