离北京奥运会开幕式还有不到十天的时间,错峰上下班政策也已出台。近日,北京市交通委官员做客城市服务管理广播时表示:从赛事安排来看,由于很多赛事在晚上进行,因此提倡各单位灵活安排上下班时间,错开上下班的人流与观众人流,并鼓励一些有条件的单位实行在家办公,通过网上办公、视频会议等先进的信息技术措施缓解人流。
专家由此预测,这是视频会议技术开始进入日常生活办公的一个信号。通过远程沟通来缓解奥运交通压力,这是一个相当有效的方法,同时能够大幅度提高工作效率。事实上,奥运会的召开,不仅为企业实行远程办公提供了一个难得的试验和演练的机会,也有可能成为中国企业大力推行远程办公,缓解日益紧张的城市交通压力,提高员工的办公效率和工作成效的一个非常难得的契机。相信奥运会结束后,企业的这种新办公方式的尝试不仅不会随之结束,相反,由于企业和员工都体会到这种新的办公方式所带来的好处,极有可能会在以后的工作中大力推行。
远程办公所带来的除了是人们工作方式上的转变,更重要的还是沟通方式上的重大变革。近年来网络通信技术的飞速发展,无论是电子邮件、VPN技术、宽带上网、无线接入,还是目前炒得正热的统一通信,都为远程办公提供了强大的技术支持。而远程办公虽然“听起来很美”,但背后需要大量成熟的技术和应用作为支撑,特别是随着信息化应用的深入,企业部署的系统越来越复杂,电话、视频会议、语音系统、数据应用、邮件系统、即时通信工具等等应用已经渗透到企业的几乎每一个环节,如何将这些各不相同,又必须协同配合的系统融合起来并被远程办公用户充分共享,这对网络带宽,沟通的方式,数据的安全,系统的整合都提出了非常高的要求。要使远程办公的用户也能达到与在办公室完全一样的效果,绝不是发送一个E-mail或者一个即时通讯工具就能解决的。
网络视频会议技术的出现,终于让远程办公的理想真正变成了现实。其最大的优势在于可以将视频会议系统与传统的通信、办公系统融合起来,实现真正的一体化办公。这方面国际领先的网络视频会议解决方案提供商威速(V2)公司走在了行业的前列,以V2 Conference视频会议系统平台为基础,可以将不同的通信方式进行融合,如视频会议终端、手机、IP电话、座机等,打破了终端设备、技术、平台、协议的限制,可实现在任何时间、任何地点、和任何人进行多种媒体方式的沟通与交流,使远程沟通和办公如同身处一地。
“公司规模庞大,跨越很多地域,业务压力需要我们时刻保持资讯的全面畅通。另外,激烈的市场竞争使我们必须不断地持续加强培训的频率。所以原有的通过电话、邮件、场地培训都不能适应今天的快节奏决策。”杭州老板实业集团的高层管理人员向我们介绍道,但他的烦恼还不能包括集团财务人员所抱怨的逐年增长的通讯费、差旅费和培训费用。随着老板电器采用威速(V2)视频会议产品,并在全国建设50多个会议室级别的视频会议室以来,他们的烦恼有了解决之道,V2 Conference网络视频会议系统所具有的丰富灵活的数据共享功能,高清晰的音视频质量和强大的会议功能,解决员工们的远程沟通所带来的“即时性、互动性、数据化”的困扰,现在无论员工们是在公司还是在外地出差,都能轻松登陆公司的销售会议、管理办公、培训等甚“网上会议室”轻松实现网上办公带来的便捷高效。