舞台灯光、音响增加设备及安装调试招标公告

政府采购谈判邀请函

编号：SZSD2011-T-025

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苏州时代招投标有限公司受苏州市文化广电新闻出版局、苏州建设集团有限责任公司（代建）的委托，就其所需的舞台灯光、音响增加设备及安装调试项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请具有以下资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业自谈判采购文件发出之日起，（公休日、节假日除外）上午9:00－11:00时，下午1:30-4:00时到苏州时代招投标有限公司（苏州市竹辉路358号6号楼3楼）报名及领取谈判文件。现将有关事项的具体内容通知如下：

一、谈判供应商资质：符合《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条的规定

1、具有独立承担民事责任的能力。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4、有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。

7、生产或经营技术性能达到本次采购货物要求，经营范围具有舞台机械、灯光、音响设备工程设计安装且具备法人资格的供应商；具备中国演艺设备技术协会颁发或中国舞台美术学会颁发的行业二级以上（含二级）相关资质；

8、领取谈判文件，完全满足谈判文件的实质性要求。

9、本项目不接受进口产品。

10、本项目不接受联合体投标。

欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件，且须加盖投标单位公章后方为有效。原件带到招标代理机构备审查后退还，以原件为准。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。

二、采购内容：

（一）概述：本次采购的设备为已采购完成的SZSDG2010-G-007号采购内容的补充增加设备，请各响应单位在报价前对“SZSDG2010-G-007号”采购内容及“三馆”灯光、音响总体设计方案进行认真分析，欢迎对现场进行踏勘，以便中标后顺利供货、安装和调试。

（二）设备清单：

设备名称 技术参数 单位 数量（套） 备注

1、音响系统:

带隔离稳压配电箱 H*W:800*600mm，220V/30KW总控开,20A分控开15个 个 1

音控室电源进线 VV3*16mm2 米 100

跳线盘 标配96只插孔；插孔防腐镀镍设计；纯钢框架设计；接触阻抗：最大30毫欧；最大工作电压：140VDC；工作电流：100毫安 台 3

2、灯光系统:

信号放大器 用于原招标设备珠江PR-29108电脑灯信号放大:8路DMX信号分配器；采用抗高压保护措施 既不容易损坏；输入与输出信号完全隔离 台 2

航空箱 与珠江PR-2910电脑灯相配套 只 96

3、视频系统

系统控制键盘 用于控制冠林摄像机及矩阵;需提供RS485通讯端口，可控制智能球机、解码器、多画面处理器、DVR硬盘录像机， 台 2

控制矩阵 32路进16路出 台 1

42" 液晶电视机 不小于42” 台 5

860MHz有线电视捷变频邻频调制器 输出频率 48MHz～870MHz（CH1～CH56，Z1～Z43频道连续可调）； 射频输出电平 115dBμV； 寄生输出抑制比 ≥60dB； 视频信噪比 ≥52dB 台 4

无源频道混合器 无源十六路频道混合器，宽工作频率范围、高稳定、低驻波、低插损、高隔离度；频率范围 5～1000MHz； 输入/输出口阻抗 75Ω 台 1

有线电视放大器 用优质的铝合金拉伸外壳，轻便美观，性能优越，室内型双向放大器 台 1

分支分配器 1分2，可消除回传强信号对正向信号的干扰。 安装简单，两边孔位用来固定主体。 表面喷漆处理，防氧化、不变色。 只 5

视频线 75-5 米 500

辅助材料 　国产优质品牌、与以上设备配套的所有辅材 批 1

注：1、本次采购不接受进口产品。

三、说明：

1、投标人若有漏报内容，无法实现技术需求及设备的正常运行，由投标方负完全责任。

2、标的物均应提供详细的技术资料，应有产品合格证、专利证、检测报告等。所有技术资料应齐全。

3、产品质量要求：

1）所有设备、附（配）件应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商；

2）缺陷保修：如果设备交付使用后，缺陷多次反复出现，供方必须提出分析报告和解决方案，直到最后纠正缺陷、供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。

4、交货地点：苏州市文化广电新闻出版局、苏州建设集团有限责任公司（代建）指定地点。

5、竣工期限：合同签订后12个日历天内竣工。

四、谈判时间及地点：

地点：苏州市行政服务中心 开标厅（苏州市三香路389号 东区 二楼）

时间：2011年6月10日下午1:30整

五、谈判程序：

请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。

1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，其谈判文件将被拒绝接收。

2、由谈判供应商抽签决定谈判次序，并分别进行谈判。

3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。

4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；

5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；

6、供应商单位最终报价；

7、最终报价超财政预算者不成交；（第二次报价不得高于第一次报价）；

8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。

9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价。

六、谈判参加人员及谈判小组的组成：

谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；

七、谈判响应文件组成:

1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；

2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；

3、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；

4、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；设备清单表；

5、主要系统设备品牌表（格式见附件）

6、安装、施工组织方案设计、调试、验收方案；

7、对本次投标的详细说明（投标人视各自的情况自行编制）；

8、货物的技术服务、售后服务体系与维保方案；

9、产品质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；

10、上述各项均须加盖单位公章；

11、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。

12、谈判文件规定和有必要提供的其他文件；

13、 联合投标：本次招标不接受联合投标。

八、成交原则：

1、本次谈判评标在报价不高于采购预算的基础上，符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的为成交供应商； 若产品的质量和服务不一致时，采用综合评分法，即在满足谈判文件实质性要求前提下，由谈判小组成员组成评标委员会，按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为本次谈判的成交供应商。

2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。

对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在3人以下（含3人）的，直接算术平均计算得分。

九、有关说明：

1、保证金：

（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民币2000元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后7个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后7个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。

(2)保证金交纳账号： 账户名：苏州时代招投标有限公司

开户行：上海浦发银行苏州分行金阊支行 账 号：89060154800000158

(3)成交服务费帐号：（在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。）

账户名：苏州时代招投标有限公司

开户行：中信实业银行苏州支行 账 号：7017323010182600103353

十、合同主要条款：

1、合同标的及数量：谈判确定的成交品牌及型号；

2、合同成交价：谈判确定的报价；

3、售后服务：设备质保期不得低于3年, 按投标文件执行。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费； 除合同特殊条款规定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算。

4、竣工时间：合同签订后12个日历日内竣工；

5、交货地点：苏州市文化广电新闻出版局、苏州建设集团有限责任公司（代建）指定地点。

6、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；

7、验收标准：按邀请函、响应书的标准；

8、履约保证金：中标金额的5%。乙方应在中标后签订合同时，提供相应的履约保证金，甲方在收到乙方提交的履约保证金后合同生效。

9、付款方式：

1）全部设备进场甲方支付合同总金额的50%；

2）全部设备安装结束后甲方再支付合同总金额的25%。

3）工程经验收合格，甲方支付至合同总金额的95% ；

4）其余5%余款如无质量问题，在工程竣工验收合格之日起12个月后的7天内付2%，24个月后付2%，36个月后付清。

5）乙方提交的履约保证金在合同履行完毕后7个工作日内退还（无息）。

10、质量、服务要求：

(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；成交方应以优良的服务态度，设备出现问题后2小时内维修人员必须到场并完成我方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在3个工作日内负责解决。其余按照国家标准执行。

(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；

11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。

(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。

(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一

方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。

十一、综合说明：

1、响应单位需就本通知书第七项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括

设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；

2、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，此谈判文件将被拒绝。

3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。

4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书

面材料为准。

十二、联系方式：

（一）招标代理机构：

1、联系电话/传真：（0512）65201419/65208591 联系人：辛伟

2、联系地址：苏州市竹辉路358号

（二）采购单位：苏州市文化广电新闻出版局、苏州建设集团有限责任公司（代建）

联系电话：65116008 联系人：王先生

苏州时代招投标有限公司

2011年5月27日